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今天跟大家一起解锁Excel中一个被严重低估的短小精悍的N函数!它虽只有一个字母,能量却超乎想象。专治各种数据“不服”,能将文本、日期、逻辑值统统转化为清晰数值,轻松搞定数组计数、文本转化、累计求和以及复杂计算等。
N函数介绍
功能:N函数的作用就是将非数值转换成数值后返回。
语法:=N(Value)
解读:
①Value 为要转化的值。函数 N 可以转化下表列出的值:

②一般情况下不必在公式中使用函数N,因为WPS表格将根据需要自动对值进行转换。提供此函数是为了与其他电子表格程序兼容。
③WPS表格 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1899年12月31日的序列号是1而2008年1月1日的序列号是 39448,这是因为它距1899年12月31日有39448天。
④N函数是一个信息函数,它的作用是将非数值转换成数值形式。

用法一:快速统计达标人数(单条件数组计数)
如下图所示,我们需要统计考试及格人数(分数>=60)
在目标单元格中输入公式:
=SUM(N(B2:B9>=60))
然后点击回车即可

解读:
①B2:B9>=60 部分会判断每一个人的成绩,生成数组 {TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE}。
②N函数将其转换为{1;1;1;1;1;0;1;0}。
③SUM函数最终对这个数字数组求和,得到6。
用法二:把文本转化成0值
如下图所示,这是考核成绩表,如果没有参加考试会被标记“缺考”,直接使用IF函数判断,缺考的话也被判断为“不及格”。
在目标单元格中输入公式:
=IF(N(B2)>=60,"合格","不及格")
然后下拉填充公式即可

解读:
其实公式中就是使用N函数把文本“缺考”转换成0,然后再判断是否合格;如果不转换的话文本“缺考”将会被判断成合格。
用法三:累计求和
如下图所示,我们需要对“业绩”进行累计计算出“累计总额”,大家可能习惯使用SUM函数,其实使用N函数更简单。
只需在目标单元格中输入公式:
=N(D1)+C2
然后点击回车下拉填充即可

解读:
因为D1为文本数据"累计业绩",如果直接跟前面【业绩】数据相加会出错,所以通过N(D1)把单元格格D1的文本数据转换成0,即N(D1=0,这样就可以进行累计求和了。
用法四:简化复杂条件返回的数值
如下图所示,根据评级自动计算奖金,优秀奖500,良好奖300,合格奖100,不合格0。
只需在目标单元格中输入公式:
=N(B2="优秀")*500+N(B2="良好")*300+N(B2="合格")*100
然后点击回车下拉填充即可

解读:
①在任何情况下,B2单元格的内容只能满足“优秀”、“良好”、“合格”中的一个条件,或者一个都不满足。
②因此,这三个部分中:
有且只有一个 N(...) 会返回 1,其余两个都会返回 0。
返回 1 的那一项,其对应的奖金就会被加上。
返回 0 的项,0 * 金额 = 0,对最终结果没有影响。
③如果B2一个条件都不满足(比如是“不合格”),那么所有 N(...) 都返回 0,最终结果就是 0 + 0 + 0 = 0。
总之,这样比使用IF或者IFS函数更加清晰直观,尤其当条件很多时。

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